Czynności notarialne

Kancelaria notarialna świadczy wsparcie z zakresu wszelkich czynności, które mają na celu dokumentowanie postanowień dotyczących m.in. nieruchomości, spółek spraw spadkowych czy finansowych oraz wszelkich innych dokumentów.

Realizowane są z uwzględnieniem praw i i interesów stron, zarówno w Kancelarii, jak i w innych miejscach, takich jak m.in. szpital czy dom, jeśli zachodzą ku temu szczególne okoliczności. Wszelkie czynności poświadczone przez notariusza stają się dokumentami urzędowymi.

Kancelaria notarialna świadczy pomoc z zakresu czynności wymienionych poniżej.

Sporządzanie aktów notarialnych - w dużej mierze, akty notarialne sporządzane są w sprawach dotyczących nieruchomości czy spraw majątkowych. W ich zakres wchodzą m.in. umowy zbycia nieruchomości, darowizny, sprzedaż, zamiana, umowy spółek, umowy majątkowe małżeńskie, pełnomocnictwa, oświadczenia o poddaniu się egzekucji, testamenty, oświadczenia o przyjęciu lub odrzuceniu spadku.
Sporządzanie aktów poświadczenia dziedziczenia - do jego sporządzenia niezbędna jest obecność wszystkich osób dziedziczących dobra, zarówno ustawowo, jak i testamentowo, które są zgodne w kwestii spadkobierców oraz przypadającej im części majątku. Akt poświadczenia dziedziczenia może nie zostać wydany, jeśli istnieje spór między stronami oraz w przypadku, gdy zachodzą ku temu inne przesłanki.
Sporządzanie poświadczeń - niektóre rodzaje dokumentów, regulowane przez określone przepisy prawne, wymagają sporządzonego przez notariusza poświadczenia wiarygodności. W ich skład wchodzą m.in. poświadczenie własnoręczności podpisu, daty okazania dokumentu, poświadczenie za zgodność z oryginałem czy poświadczenie pozostawania osoby przy życiu lub w określonym miejscu.
Doręczanie oświadczeń - na życzenie strony, notariusz listownie, osobiście lub za pośrednictwem pracownika kancelarii, doręcza stronie przeciwnej oświadczenia rodzące konsekwencje prawne. Doręczenie ma miejsce przy zachowaniu wszelkich przepisów wynikających z kodeksu postępowania cywilnego, który określa sposób dostarczania pism o charakterze procesowym. Następnie notariusz zobowiązany jest sporządzić stosowny protokół.
Spisywanie protokołów - w zakres kompetencji notariusza wchodzi również pisywanie protokołów z różnego typu posiedzeń, w tym m.in. zgromadzeń organizacji społecznych, spółdzielni czy wspólników spółek. Tego typu dokumenty, mają na celu spisanie przebiegu i postanowień spotkania. Mają one charakter oficjalny i stają się aktem notarialnym.
Sporządzanie protestów weksli i czeków - w zakres czynności notarialnych świadczonych przez kancelarię, wchodzą również czynności z zakresu prawa czekowego oraz wekslowego, których zakres obejmuje sporządzanie protestów weksli i czeków. Są one przygotowywane przez notariusza w przypadku nieprzyjęcia wspomnianych rodzajów papierów wartościowych lub w sytuacji odmowy zapłaty weksli i czeków.
Przyjmowanie na przechowanie dokumentów, pieniędzy i papierów wartościowych - w zakres wsparcia świadczonego przez kancelarie notarialne, wchodzi również przyjmowanie oraz przechowywanie pieniędzy oraz dokumentów i papierów wartościowych. Wymaga ono sporządzenia protokołu, w którym uwzględnione zostaną dane osoby oddającej rzeczy na przechowanie, a także określenie, komu mogą być wydane w przyszłości.
Sporządzanie wypisów, odpisów i wyciągów dokumentów - z racji tego, że oryginalne akty notarialne nie mogą być wydawane osobom decydującym się na czynności notarialne, sporządzane są wypisy, odpisy i wyciągi. Wypis jest identyczny z oryginałem aktu i posiada moc prawną, jednak nie zawiera poprawek w nim zawartych. Wydawane są także odpisy, zawierają treść oryginału, a także wyciągi dokumentów, będące fragmentem odpisu.
Sporządzanie na żądanie stron projektów aktów, oświadczeń i innych dokumentów - projekty aktów, umów, oświadczeń oraz innych dokumentów, pozwalają na ustalanie szczegółów prowadzonych czynności notarialnych, zgodnych z oczekiwaniami stron korzystających z wsparcia kancelarii. Zwykle dotyczą one m.in. umów sprzedaży, zniesienia współwłasności, testamentów i aktów prawa dziedziczenia, a także dokumentów określających podział majątku.
Wykonywanie innych czynności prawnych, wynikających z odrębnych przepisów - notariusz działa jako osoba zaufania publicznego, która traktowana jest jako funkcjonariusz publiczny. Jego obowiązkiem jest troska o interesy stron korzystających z jego wsparcia. Wykonuje wszelkie czynności, które zostały określone w stosownej ustawie oraz udziela porad z ich zakresu. Dokumenty posiadające poświadczenie notarialne stają się dokumentem urzędowym.